¡Sé parte del evento!

ETC te invita a participar como Sede regional en la próxima competencia Microsoft Office edición 2011.

Requisitos:

• Ser un Centro Certificador autorizado por Certiport.
• Tener implementado el proyecto de certificaciones con ETC en al menos un ciclo escolar.
• Contar con docentes certificados en Microsoft Office.
• Haber certificado al menos al 50% de los estudiantes que cursen materias de certificación durante el ciclo escolar vigente.
• Tener disponibilidad para organizar el evento durante el mes de marzo, en la fecha que defina ETC.
• Enviar una carta de no más de dos cuartillas en formato Word a marketing@etciberoamerica, explicando el por qué le gustaría ser una Sede, mencionando el plan a corto plazo de cómo tu institución impulsará este evento para lograr un mayor número de certificaciones aplicadas para los alumnos de la institución.
• Realizar convocatoria local a medios y personalidades de gobierno y/o Secretaría de Educación del Estado.
• Apoyar con una conferencia de interés dirigida a docentes y padres de familia.
• Mostrar interés y compromiso desde que sea elegida como Sede.

A continuación se mencionan los requisitos específicos que deberás tomar en cuenta:
Laboratorios:

• El día del evento, es necesario tener disponible al menos 2 ó más laboratorios de 40 computadoras de escritorio cada uno, o bien su equivalente en equipos. Es importante que el o los laboratorios cumplan con los requisitos técnicos (hardware y software) para la aplicación de exámenes de certificación de Microsoft Office (IqSystem y TTS).
• Permitir el acceso a los laboratorios al personal de ETC para realizar la instalación, pruebas técnicas y configuración del software del examen previo al evento. Se coordinará la fecha y horario con el departamento de soporte de la institución, quien deberá brindar todo el apoyo técnico necesario.
• Garantizar una conexión a internet estable durante el día del examen en los laboratorios.
• No utilizar los laboratorios para otras actividades durante el día del evento.

Alumnos:

• La Sede deberá estar representada por dos alumnos en la Competencia Regional (uno por aplicación).
• ETC proporcionará un examen de selección en línea para que la institución Sede elija a sus mejores candidatos.
• La Sede deberá llenar y enviar el formato de inscripción con los datos de los alumnos seleccionados a marketing@etcibeoamerica.com.

Instalaciones:

• Tener un mapa de ubicación de la institución en formato digital.
• Contar con un auditorio con espacio para 150 personas como mínimo, la cual deberá tener:
• Sonido
• Pantalla
• Cañón
• Garantizar el servicio de internet y luz durante el examen, previendo cualquier eventualidad que pudiera suceder.
• Habilitar un lugar privado y seguro para guardar trofeos y otros materiales durante el evento, así como para recopilar los resultados de la competencia.

Estacionamiento:

• En caso de que la Sede cuente con estacionamiento propio dentro de las instalaciones, éste deberá tener suficiente espacio para los asistentes (aproximadamente 70 lugares).
• La Sede deberá imprimir identificadores para los autos, además de tener apoyo logístico en el acceso al estacionamiento.
• En caso de que la Sede no cuente con estacionamiento, tendrá que ofrecer una alternativa para los invitados que asistan al evento en automóvil.
• El estacionamiento no tendrá ningún costo para los asistentes o personal ETC el día del  evento.

Transporte

• La Sede deberá apoyar a ETC con el transporte de los alumnos participantes e invitados el día del evento, en caso de que así se requiera.

Alimentos:

• La Sede deberá otorgar bocadillos, así como un “coffee break” (café americano, té galletas, botana, refrescos y agua embotellada), a los asistentes el día del evento.  Es opcional si desea proporcionar un alimento adicional.

Presencia de marca:

• Proporcionar a ETC el logotipo de la institución en formato vectores o alta resolución para poder integrarlo al material publicitario digital.
• La Sede deberá publicitar el evento un mínimo de 30 días naturales por medio de pendones, lonas, etc.(se requiere promoción del evento en la entrada principal de la institución, que sea suficientemente visible); esta inversión será cubierta por la Sede. Adicional e ello, deberá haber  posters promocionales distribuidos en lugares estratégicos de las instalaciones (éstos serán patrocinados por ETC).
• En caso de que la Institución cuente con medios internos de comunicación (periódico, revista, radio, tv, etc.) deberán cubrir la noticia durante el día del evento, comprometiéndose a facilitar dicha información a ETC como máximo tres días posteriores a la competencia regional.
• La institución Sede se compromete a colocar un banner de la competencia en su sitio web, mínimo 45 días naturales antes del evento.
• Los laboratorios deberán contar con material POP (posters impresos otorgados por ETC) y el wallpaper en las computadoras con la imagen de la competencia.

Logística:

• La institución se compromete a colaborar en todo momento con ETC en la organización y logística durante el día del evento, asignando un staff de apoyo de la misma institución.
• La institución Sede se compromete a contar con un Maestro de Ceremonias.

Notas:

• No podrán participar aquellas instituciones que fueron sedes regionales o nacionales en años anteriores, para dar oportunidad a otras instituciones.
• La fecha límite para la recepción de cartas de solicitud de sede es el 1° de octubre de 2010.
• El anuncio oficial, lo dará a conocer ETC el 22 de octubre.
• Las sedes se elegirán de acuerdo al cumplimiento de requisitos, tomando en cuenta la ubicación geográfica y facilidad de acceso de la institución, presencia de clientes de ETC en la zona, así como la fecha de recepción de la solicitud.